Intake Dental răspunde la fiecare apel, programează consultația, verifică asigurarea, întocmește fișa clinică și trimite notificări de rechemare — totul în mod automat. Echipa dumneavoastră nu mai pierde timpul cu sarcini administrative și se poate concentra din nou asupra pacienților. Formularele electronice sunt incluse în pachetul standard.
Apeluri pierdute. Ore întregi petrecute în așteptare la telefon cu asigurătorii. Completarea fișelor medicale după ora de închidere. Pacienți care nu s-au prezentat la programare și care nu au primit niciodată un mesaj de reamintire. Intake Dental automatizează sarcinile care consumă întreaga zi a echipei dumneavoastră — astfel încât personalul de la recepție să se poată ocupa de pacienți, în loc să se ocupe de hârțogărie.
Nu funcționalități — ci rezultate. Fiecare modul are rolul de a vă readuce producția în graficul stabilit sau de a vă oferi echipei mai mult timp liber în fiecare zi.
Conform estimărilor din domeniu, un apel ratat de la un pacient nou reprezintă o pierdere de 900–1.200 de dolari din cifra de afaceri din primul an — pacientul mergând la cabinetul de vizavi. Recepționistul bazat pe IA răspunde la apeluri, oferă cotații și programează consultații în timp ce echipa dumneavoastră se ocupă de pacienți sau se odihnește.
Nu mai pierde apeluriPatru sarcini pe care personalul de la recepție le îndeplinește manual toată ziua — care se desfășoară automat, non-stop.
Preia apelurile după program, în weekenduri și în perioadele de vârf de la prânz — verifică programul tău în timp real, face programări direct în sistemul tău de gestionare a pacienților (PMS), răspunde la întrebările pacienților și preda cazul unui operator uman imediat ce este cu adevărat necesar.
Află mai multeTot ce mai gestionează recepția — digitalizat, tradus și sincronizat cu sistemul PMS fără a fi necesară introducerea dublă a datelor.
Înregistrarea electronică a datelor inițiale, a istoricului medical și a consimțămintelor, cu semnături electronice și scanarea cardului de asigurare — toate acestea fiind finalizate înainte de sosirea pacienților și înregistrate direct în dosarul medical.
Pacienții completează formularele și comunică cu inteligența artificială în limba lor maternă. Echipa dumneavoastră citește totul în limba engleză.
Acesta se ocupă de sarcinile repetitive pe care personalul de la recepție le îndeplinește toată ziua: răspunde la apeluri și programează consultații non-stop, verifică asigurările și generează detalii privind beneficiile înainte de fiecare vizită, transformă dictările în note clinice complete în sistemul dvs. de gestionare a pacienților (PMS) și trimite mementourile și invitațiile de reevaluare care vă mențin agenda plină. Echipa dumneavoastră se ocupă de deciziile care necesită judecată; inteligența artificială se ocupă de sarcinile de rutină — și preda ștafeta unui om ori de câte ori este nevoie.
Da — și chiar mai mult. Fiecare cabinet semnează un acord de colaborare (Business Associate Agreement), iar toate datele medicale protejate (PHI) sunt criptate dublu în mod implicit: mai întâi cu AES-256-GCM, apoi cu algoritmul nostru propriu, Glyph Cipher — ambele straturi fiind incluse în fiecare cont fără costuri suplimentare. Întreaga platformă rulează într-o infrastructură conformă cu HIPAA, iar nici măcar operatorii noștri nu pot citi datele dvs. stocate.
Nu — elimină sarcinile repetitive care îi epuizează. Apelurile primesc răspuns chiar și când toate liniile sunt ocupate, asigurările sunt verificate fără a fi nevoie să aștepți o oră în așteptare, iar notele sunt redactate fără a fi nevoie să rămâi peste program. Echipa ta își dedică timpul pacienților cu care lucrează direct și apelurilor care necesită cu adevărat intervenția unui om, în timp ce IA se ocupă de volumul excesiv de apeluri, de apelurile primite în afara programului și de sarcinile repetitive dintre acestea.
Puneți în funcțiune platforma dvs. de AI pentru front office în aproximativ un minut. Fără contracte, fără taxe de înscriere, puteți anula oricând.
Depozitele, lanțurile inteligente de confirmare și reîncărcările ASAP în aceeași zi previn apariția golurilor în program — astfel încât echipa ta să nu mai fie nevoită să ofere explicații ulterior.
Informațiile privind eligibilitatea și detaliile complete ale prestațiilor sunt preluate automat pentru fiecare programare din calendar — în format electronic, prin fax și chiar prin apel vocal generat de IA, în cazul în care un asigurător refuză să utilizeze mijloacele digitale.
Află mai multeDictă o singură dată și obține o notă SOAP structurată în sistemul tău de gestionare a pacienților (PMS), redactată în stilul tău. Completează fișa medicală cu ajutorul vocii tale. Semnează și trimite cu o singură atingere — nu mai trebuie să completezi fișele după ce se sting luminile.
Află mai multeMementourile, campaniile de rechemare și reactivarea pacienților care nu au mai venit la consultații se desfășoară fără ca nimeni să miște un deget — iar locurile libere rezultate din anulări se ocupă automat din lista dvs. ASAP.
Află mai multePacienții plătesc în avans pentru întrebările cu fotografii, a doua părere medicală și consultațiile video. Răspunzi când îți convine; banii ajung direct în contul tău bancar — funcționalitate integrată, nu adăugată ulterior.
Fiecare dintre ele. Planurile noastre de bază trimit automat prin e-mail un PDF formatat al formularelor de admitere completate către cabinetul dumneavoastră, astfel încât acestea se integrează în orice flux de lucru PMS fără nicio configurare — Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack, Curve, tab32, Denticon sau orice altceva. Pentru peste 60 dintre cele mai comune platforme oferim de asemenea sincronizare bidirecțională prin intermediul punții noastre certificate PMS, care scrie automat datele din fișa pacientului, asigurări și note clinice.
Completați un formular real Intake Dental pe telefonul dumneavoastră — vedeți exact ce văd pacienții dumneavoastră.
